Hoe organiseert u verkiezingen?
Er komen verkiezingen aan! In maart 2023 is het alweer zo ver, de Provinciale Statenverkiezingen. Het klinkt nog ver weg, maar goede voorbereiding is erg belangrijk!Het organiseren van verkiezingen kan tijd kosten. Daarom is het belangrijk om op tijd te beginnen. Wij helpen u graag bij de voorbereidingen. In deze blog vindt u alles wat u nodig heeft!
Budget bepalen
Bepaal het budget voor de verkiezingen met uw team. Welke uitgaven moeten er allemaal vanuit dit budget worden gedaan? Kijk naar de kosten van vorig jaar. Vanwege de coronamaatregelen waren de kosten natuurlijk hoger, maar dan heeft u een beetje een inschatting.Stemlokalen inventariseren
In elke gemeente is het aantal stemlokalen verschillend. Het ene jaar zijn het er meer, het jaar erop zijn het er minder. Het afgelopen jaar was het tijdens de verkiezingen belangrijk dat er genoeg ruimte was. Daardoor werden meer lokalen ingericht om te stemmen. Deze verkiezingen zal het zeer waarschijnlijk op dezelfde manier lopen. Dit houdt ook in dat er weer ‘vervroegd stemmen’ zal plaatsvinden.Zorg dat u een kaart hebt waar elk stemlokaal in uw gemeente op aangegeven staat. Zo behoudt u overzicht. Kijk of het mogelijk is om overal even langs te gaan. Als u bij een stemlokaal komt, denk dan aan het volgende:
- Welke maatregelen gaan eventueel gelden?
- Waar komt de eventuele wachtrij?
- Is de ruimte ruim opgezet?
- Waar komen de stembureauleden te zitten?
- Hebben de stembureauleden gemakkelijk toegang tot sanitair?
- Is de ruimte toegankelijk voor kiezers met een lichamelijke beperking? *
- Is er genoeg ruimte om stembiljetten te tellen?
- Kan de ruimte goed geventileerd worden?
*wettelijk verplicht
Voorraad inventariseren en bestellen
Bijna elk jaar zijn er wel verkiezingen. Maar dingen raken kwijt, zijn verouderd of kapotgegaan. Daarom is het belangrijk dat u inventariseert of alle benodigdheden aanwezig zijn. Waar zijn deze opgeborgen? Wat is aan vervanging toe? Kortom: wat heeft u allemaal nodig voor een verkiezing?- rode potloodjes
- stemhokjes
- stembussen
- tafels en stoelen voor stembureauleden
- afzetsystemen
- stoepborden
- wegwijzers
- informatieborden
- vloerstickers
- preventieschermen
- mondneusmaskers voor stembureauleden (Type II-R)
- desinfectiemiddel
Vrijwilligers benaderen
Misschien heeft u al een lijstje met vrijwilligers die vorig jaar in actie zijn gekomen en dit jaar weer met alle liefde voor de democratie het stemlokaal gaan bemannen. Super! Zo niet, geen nood. Zorg dat u op tijd begint met het werven van vrijwilligers. Dit kunt u doen met het beschikbaar gestelde campagnemateriaal door de Rijksoverheid.Er moeten genoeg vrijwilligers per locatie zijn en ook in het geval van calamiteiten of ziekte is het verstandig een aantal reserve vrijwilligers te hebben. Aangeraden wordt een reservebestand van 10% aan te houden.
Hou er rekening mee dat er een vierde stembureaulid aanwezig is. Als er maatregelen gelden, is het de taak van dit vierde stembureaulid om te controleren of kiezers zich hieraan houden.
Verkiezing promoten
Tijd om te promoten. U wilt natuurlijk dat de opkomst zo hoog mogelijk wordt. Geef partijen de ruimte om te promoten. Dit kan bijvoorbeeld door een verkiezingsbord te plaatsen op een doorstroomlocatie. Hier kunnen de afzonderlijke partijen hun verkiezingsposters op plakken.Zelf kunt u natuurlijk ook promoten. Denk bijvoorbeeld aan reclameborden waarop u voorbijgangers overtuigt om te gaan stemmen. De Rijksoverheid zal ook campagnes inzetten om het stemmen te promoten. Vanuit de gemeente promoten kan eventueel persoonlijker overkomen.
De verkiezingsdag zelf
Op de verkiezingsdag zelf is het natuurlijk allemaal tot in de puntjes geregeld. De vrijwilligers kunnen aan de slag en de inwoners van uw gemeente komen verdeeld over de dag stemmen. U kunt door de dag heen langsgaan bij de stemlokalen om te kijken of alles goed gaat en wat er de volgende keer misschien nog beter kan.Aan het eind van de verkiezingsdag (na 21:00) is het tellen geblazen. De stembureauleden gaan aan de slag met het tellen van alle stemmen voor de gemeentepartijen.
Eindinventarisatie
Om voor de volgende verkiezingen klaar te zijn, is het verstandig een inventarisatielijst te maken en deze op een goede plek te bewaren. Op deze inventarisatielijst plaatst u alle artikelen die u volgende keer weer nodig heeft, welke aan vervanging toe zijn en waar u eventueel meer van nodig gaat hebben.Met deze lijst hopen we u een idee te hebben gegeven wat er allemaal komt kijken bij een verkiezingsdag. Een goede voorbereiding is het halve werk! Wij kunnen u met een aantal producten een mooi eind op weg helpen. Bekijk onze speciale pagina met nog meer inspiratie!
» bekijk de pagina